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1、在高聳的、自上而下、命令一控制型的組織中,和下屬一起開會(huì)是實(shí)現(xiàn)這種控制的手段之一。
(資料圖)
2、通常這種會(huì)議都以單向溝通為主-由經(jīng)理通知員工他們想要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。
3、在結(jié)構(gòu)更加扁平的組織中,工作要以跨職能部門、具有多種技能的團(tuán)隊(duì)為中心,于是開會(huì)就變得更加重要。
4、 開會(huì)還能發(fā)揮很多其他作用。
5、中大高教院小編舉例如,在厭惡風(fēng)險(xiǎn)的官僚機(jī)構(gòu)中,開會(huì)就是避免制定決策和承擔(dān)責(zé)任的手段。
6、此外,隨著開會(huì)逐漸被應(yīng)用于更加復(fù)雜的多職能部門和多國家問題上,開會(huì)變得越來越重要,而且也越來越難管理。
7、 開會(huì)從只充當(dāng)組織運(yùn)作的一種方式變成了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)重要的方法。
8、但是,不管開會(huì)的作用變得多么重要,很多會(huì)議仍由于準(zhǔn)備工作不夠,組織得不夠充分,而難以得出有效的結(jié)論。
9、會(huì)議總是被拖長,會(huì)議時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出可用的時(shí)間,而且開會(huì)的方法是沒效率的。
10、 2.會(huì)議的目的 中大高教院小編認(rèn)為舉行會(huì)議的目的多種多樣,但就工商業(yè)機(jī)構(gòu)來說,舉行會(huì)議的目的通常為下列幾項(xiàng)。
11、 1)讓公司成員徹底了解經(jīng)營目的 很多會(huì)議召開僅僅是為了傳達(dá)一些有關(guān)公司經(jīng)營狀況的信息。
12、中大高教院小編舉例:如,本月的銷售狀況、目前公司面臨的財(cái)務(wù)危機(jī)、新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度等。
13、這些會(huì)議要求與會(huì)者掌握這些信息,并進(jìn)行討論,以深化對(duì)這些信息的理解。
14、否則,只要將有關(guān)文件打印出來,分發(fā)給有關(guān)人員就可以了。
15、開會(huì)討論一下,人家對(duì)這些信息的印象會(huì)更深。
16、會(huì)議的主持人可以就突出的幾個(gè)問題重點(diǎn)闡述一下。
17、會(huì)議不需要形成任何決議或采取什么措施。
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