1、開(kāi)頭稱(chēng)呼也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。
2、稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。
3、稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。
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4、（具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱(chēng)謂》）稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。
5、2、正文正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。
6、問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。
7、問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
8、問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。
9、如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。
10、”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。
11、問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
12、接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。
13、它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。
14、3、結(jié)尾正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話(huà)，作為書(shū)信的結(jié)尾。
15、習(xí)慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。
16、祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不能亂用。
17、結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：（1）在正文寫(xiě)完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫(xiě)“此致”，再換一行寫(xiě)“敬禮”。
18、（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
19、（3）也可以寫(xiě)“平平安安”“天天開(kāi)心”等詞語(yǔ)。
20、4、署名寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。
21、如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。
22、如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。
23、而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。
24、上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
25、5、日期用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。
26、有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。
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