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近日，據(jù)人力資源和社會保障部辦公廳和教育部辦公廳通知，各部門需做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作，規(guī)范檔案工作秩序，切實保障檔案安全。
全面落實取消就業(yè)報到證政策要求。從2023年起，不再發(fā)放《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》（以下統(tǒng)稱就業(yè)報到證），取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié)，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)辦理報到手續(xù)，不再將就業(yè)報到證作為流動人員人事檔案的必需材料。之前檔案材料中的就業(yè)報到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無需補辦。
規(guī)范檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。各地教育部門要指導(dǎo)高校認真落實高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度，組織高校畢業(yè)生按照畢業(yè)去向和檔案轉(zhuǎn)遞要求準確填報檔案轉(zhuǎn)往單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)（以下簡稱檔案管理服務(wù)機構(gòu)）信息。
積極做好檔案接收工作。各地人力資源和社會保障部門要指導(dǎo)檔案管理服務(wù)機構(gòu)加強高校畢業(yè)生檔案接收工作，合理安排工作力量，按規(guī)定做好材料甄別、整理和檔案入庫管理工作。檔案管理服務(wù)機構(gòu)在辦理檔案接收手續(xù)時，可根據(jù)高校畢業(yè)生姓名和轉(zhuǎn)遞編號，在全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)查詢核驗畢業(yè)去向登記信息。落實檔案接收告知承諾制，對缺少關(guān)鍵材料的，經(jīng)與高校協(xié)商退回并補充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，高校畢業(yè)生作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收；對缺少非關(guān)鍵材料的，采取先存后補方式予以接收。
強化政策宣傳。各地要指導(dǎo)檔案管理服務(wù)機構(gòu)、高校大力開展檔案政策宣介活動，用好用活門戶網(wǎng)站、校園網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)信息平臺以及“兩微一端”等新媒體平臺，講清講明高校畢業(yè)生檔案的功能作用、管理政策和辦事流程，提升高校畢業(yè)生檔案意識。面向檔案管理服務(wù)機構(gòu)經(jīng)辦人員和高校就業(yè)指導(dǎo)老師等組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦能力。
創(chuàng)新提供公共服務(wù)。各地人力資源和社會保障部門要指導(dǎo)檔案管理服務(wù)機構(gòu)發(fā)揮服務(wù)中小企業(yè)的職能優(yōu)勢，配合開展面向離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策、崗位信息推送，組織開展專場招聘等，幫助其盡快實現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)。對組織關(guān)系保留在檔案管理服務(wù)機構(gòu)流動人才黨組織的高校畢業(yè)生黨員，按照地方黨委組織部門要求，加強教育培訓(xùn)和管理服務(wù)工作。根據(jù)高校畢業(yè)生需求，及時做好檔案轉(zhuǎn)遞接收、出具證明材料、政審考察服務(wù)、黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等工作，為高校畢業(yè)生流動發(fā)展提供良好服務(wù)。
開展高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務(wù)專項行動。今年8月底前，各地人力資源和社會保障部門、教育部門要聯(lián)合開展2023屆高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務(wù)專項行動，通過編印宣傳折頁、宣傳海報，制作推送短視頻、舉辦公開課等方式，多層次多渠道立體式進行檔案政策宣傳解讀。指導(dǎo)各地檔案管理服務(wù)機構(gòu)、高校認真做好檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，助力高校畢業(yè)生順利實現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)。各地專項服務(wù)活動工作情況請于10月底前分別報送人力資源和社會保障部人力資源流動管理司和教育部高校學(xué)生司。
各地要把檔案轉(zhuǎn)遞接收作為高校畢業(yè)生就業(yè)工作的重要內(nèi)容，切實提高政治站位，健全工作機制，規(guī)范工作流程。加強部門聯(lián)動，強化信息銜接，提高檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的便捷性和精準度。加強對檔案管理服務(wù)機構(gòu)、高校的跟蹤指導(dǎo)，增強工作預(yù)見性，做好應(yīng)急處置工作，及時研究解決重點難點問題，確保高校畢業(yè)生檔案順暢有序規(guī)范轉(zhuǎn)遞。
